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HR-Guide · aktualisiert im November 2026

Schweizer Arbeitsbewilligungen, für HR erklärt.

Welche Bewilligung für wen, wer reicht ein, wie lange dauert es: das Wichtigste für schnelle Entscheide, mit den offiziellen Quellen.

Die Bewilligungen auf einen Blick

Kurzaufenthalt

EU/EFTA · Drittstaaten

Für einen Vertrag von 3 Monaten bis unter einem Jahr. Für Drittstaaten kontingentiert.

Dauer
bis 1 Jahr, je nach Fall verlängerbar
Gesuch
Arbeitgeber oder bevollmächtigte Vertretung

Aufenthalt

EU/EFTA · Drittstaaten

Für einen Vertrag von einem Jahr oder länger oder unbefristet. Für EU/EFTA 5 Jahre gültig.

Dauer
5 Jahre (EU/EFTA), 1 Jahr verlängerbar (Drittstaaten)
Familie
Familiennachzug möglich

Grenzgänger

EU/EFTA · Drittstaaten unter Bedingungen

Wohnsitz im Ausland, mindestens wöchentliche Rückkehr. In Genf mit dem benachbarten Frankreich häufig.

Bedingung
Wohnsitz in der EU/EFTA; Grenzzone (6 Monate) für Drittstaaten
Steuer
Quellensteuer, besondere Regeln

Niederlassung

Nach 5 oder 10 Jahren Aufenthalt

Dauerhafter Aufenthalt, ohne an die Erwerbstätigkeit gebundene Bedingungen. Frist je nach Nationalität und Integration.

Frist
5 oder 10 Jahre je nach Nationalität
Integration
Sprachkriterien

Internationale Organisationen

Ehepartner und Kinder von Funktionären

Erlaubt Familienangehörigen von Inhaberinnen und Inhabern einer Legitimationskarte, in der Schweiz zu arbeiten.

Bezug
Legitimationskarte des EDA
Dauer
an die Funktion gebunden

Meldeverfahren

EU/EFTA · Entsandte

Keine Bewilligung für höchstens 90 Arbeitstage pro Kalenderjahr: Eine Online-Meldung genügt.

Frist
8 Tage vor Beginn (Entsandte)
Tool
easyGov
Zwei Systeme

EU/EFTA oder Drittstaaten: zwei verschiedene Logiken.

Die Nationalität entscheidet fast alles. Für EU/EFTA-Staatsangehörige besteht ein Anspruch auf die Bewilligung. Für alle anderen ist sie eine Ausnahme, die der Arbeitgeber begründen muss.

EU / EFTA · Personenfreizügigkeit

  • Weder Kontingent noch Inländervorrang für Arbeitnehmende
  • Bewilligung gegen Vorlage des Arbeitsvertrags
  • Erweiterter Familiennachzug, auch für Ehepartner aus Drittstaaten
  • Entsendung: Meldung bis 90 Tage, darüber Bewilligung

Drittstaaten · AIG

  • Gesamtwirtschaftliches Interesse (Art. 18)
  • Jährliche Kontingente (Art. 20)
  • Vorrang von Arbeitskräften aus der Schweiz und der EU (Art. 21)
  • Orts- und branchenübliche Lohn- und Arbeitsbedingungen (Art. 22)
  • Führungskräfte, Spezialisten, qualifizierte Arbeitskräfte (Art. 23)
  • Angemessene Wohnung (Art. 24)
Entsendung

Das Meldeverfahren für 90 Tage, fehlerfrei.

Das am häufigsten missverstandene Thema in HR, und dasjenige, das das Unternehmen bei einer Kontrolle am stärksten exponiert.

  • Wer: EU/EFTA-Arbeitnehmende mit einer Stelle von höchstens 3 Monaten, von einem EU/EFTA-Unternehmen entsandte Arbeitnehmende, selbstständige Dienstleistungserbringer aus der EU/EFTA
  • Grenze: 90 effektive Arbeitstage pro Kalenderjahr, darüber ist eine Bewilligung zwingend
  • Frist: mindestens 8 Tage vor Beginn für Entsandte, am Vortag für eine Stelle bei einem Schweizer Arbeitgeber
  • Sensible Branchen: Bau, Gastgewerbe, Reinigung, Sicherheit, Reisendengewerbe: Meldung ab dem ersten Tag
  • Drittstaaten: nur bei mindestens 12 Monaten Integration in den EU/EFTA-Arbeitsmarkt

Quellen : SEM – procédure d'annonce · LDét (RS 823.20)

Genf · Drittstaaten

Das Genfer Verfahren, Schritt für Schritt.

In Genf reicht der Arbeitgeber das Gesuch ein. Rechnen Sie mit rund 3 Monaten zwischen Start und Stellenantritt.

  1. Suche und Stellenmeldung

    Stelle beim kantonalen Arbeitsamt gemeldet, Suchnachweise in der Schweiz und der EU.

  2. Gesuch beim OCPM

    Formular und vollständiges Dossier (kantonale Migrationsbehörde), idealerweise 6 bis 8 Wochen vor der Ankunft.

  3. Entscheid des OCIRT

    Die Abteilung für ausländische Arbeitskräfte entscheidet über den Arbeitsmarkt.

  4. Zustimmung des SEM

    Für zustimmungspflichtige Entscheide, rund 6 bis 8 Wochen (Richtwert).

  5. Visum, Ankunft, Bewilligung

    Visum D, Anmeldung, Biometrie, danach Ausländerausweis.

Quellen : ge.ch – ressortissant État tiers · LEI art. 18–24

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